Agent(e) de bureau cl. II (Centre Élisabeth-Bruyère)

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Nature de la tâche

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

Elle s’occupe, principalement, de la gestion et de la surveillance des examens, la gestion des inscriptions (TENS et TDG) et l’entrée des résultats d’examens.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois prépare, surveille et archive les examens complétés par les élèves de la formation professionnelle et de la formation générale des adultes.

Elle est appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitudes.

Elle peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier, voir à sa distribution et à photocopier des documents au besoin.

Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; elle vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou divers documents.

Elle exerce de la surveillance d'élèves autre qu’en salle d’examens ainsi que la réception du Centre Élisabeth-Bruyère.

Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.

Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; elle prend et transmet les messages et les télécopies; elle fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur.

Elle classe des documents, des livres et des fiches; elle répare des livres; elle effectue le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, elle perçoit les amendes des retardataires.

Elle assure la gestion du magasin scolaire, notamment la vente de cahiers et de matériel aux élèves.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau classe II au travail. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Maîtriser la langue française orale et écrite;
• Faire preuve de rigueur, de minutie et respecte les exigences en termes de confidentialité;
• Assurer un haut niveau de service à la clientèle;
• Détenir des aptitudes à collaborer avec les élèves, les enseignants et les différents collègues.

Guide de postulation

Le Centre de services scolaire de Rouyn-Noranda applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.

Les personnes intéressées par cet emploi doivent déposer leur candidature en cliquant sur le lien ici-bas.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.