Agent(e) de bureau classe principale (Service des ressources financières) - poste régulier

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Nature de la tâche

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Attributions caractéristiques

• Volet comptes payables
La personne salariée retenue sera responsable du cycle complet des comptes payables et agira comme personne-ressource principale auprès des fournisseurs et des intervenants internes.

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.

Elle recueille les factures des fournisseurs et rassemble les différents documents s’y rattachant tels que les bons de commande.

Elle enregistre les factures dans le logiciel comptable en s’assurant d’un suivi rigoureux et procède à l’émission des paiements.

Elle gère les communications téléphoniques et les courriels des clients, des fournisseurs et des établissements en lien avec les comptes payables.

Elle procède aux diverses analyses de fin de moi et procède à la vérification des états de comptes.

Elle propose et met en œuvre des améliorations opérationnelles en lien avec ses mandats.

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire.

Elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre. Elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements, effectue des achats, compile les données budgétaires et collabore à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service.

• Volet taxes scolaires
Elle gère la facturation annuelle, les mutations et la facturation supplémentaire.

Elle envoie la correspondance aux clients et procède à l’émission et l’expédition des avis de rappel.

Elle coordonne le travail des transferts des soldes créditeurs et des remboursements.

Elle vérifie les dossiers des comptes sujets à la procédure d’avis d’exécution et de vente pour non-paiement de la taxe scolaire.

Elle assure les contestations en frais et intérêts, effectuées par les contribuables.

Elle prépare, effectue et assure le suivi des dossiers pour la vente pour taxes impayées.

Elle assure le suivi des dossiers judiciarisés.

Elle assure un service de confirmation de soldes ou toute autre recherche aux notaires et aux conseillers juridiques.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ainsi que 6 années d’expérience pertinente.

Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.

Guide de postulation

Le Centre de services scolaire de Rouyn-Noranda applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.

Les personnes intéressées par cet emploi doivent déposer leur candidature en cliquant sur le lien ici-bas.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.