Agent(e) de bureau classe principale (Service des ressources matérielles) - remplacement

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Nature de la tâche

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Principalement, la personne soutient directement l’équipe du centre de formation professionnelle en procédant aux achats, aux commandes, à la préparation et à la planification du matériel, des outils et de l’équipement nécessaires au bon fonctionnement des cours offerts.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Attributions caractéristiques

• La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne, distribue et vérifie le travail du secteur, en assurant le respect des échéanciers et l’initiation du personnel.
• Exécute des tâches complexes et spécialisées, incluant la préparation, la vérification et l’interprétation de données, documents, états et rapports.
• Responsable du volet administration de la gestion de projet et de tous ses processus, incluant la facturation, le paiement, le suivi des ordres de changements, etc.
• Transige avec le public et le personnel, notamment sur les modalités de paiement ou de recouvrement.
• Participe à la définition des besoins, à l’analyse et au traitement des bons de commande, à la demande de prix et à la gestion des appels d’offres.
• Effectue la saisie d’appels d’offres, la déclaration de contrats et d’annexes sur les différentes plateformes du ministère, selon les besoins.
• Prépare et suis le budget d’une unité ou d’un service, au besoin.
• Rencontre les fournisseurs, négocie les prix et conditions d’achat, vérifie les livraisons et factures, et assure le suivi des plaintes.
• Réalise des recherches pour obtenir les meilleurs prix et suis les tendances du marché.
• Utilise les logiciels nécessaires (traitement de texte, bases de données, tableurs, programmes maison), saisis des données, dresse des tableaux et rapports.
• Apporte un soutien ponctuel aux collègues pour l’utilisation des logiciels et plateformes liés aux achats.
• Participe à des rencontres de comités et peut initier les utilisateurs aux logiciels et plateformes d’achats.
• Responsable de la production de tableaux d’analyse de consommation pour la création d’appels d’offres centralisés.
• Accomplie toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ainsi que de 6 années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

Informations supplémentaires

La personne retenue sera amenée à se déplacer entre le Centre administratif et le Centre Polymétier dans l'exercice de sa fonction.

Guide de postulation

Le Centre de services scolaire de Rouyn-Noranda applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.

Les personnes intéressées par cet emploi doivent déposer leur candidature en cliquant sur le lien ici-bas.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.